Diagnóstico del estado de conservación
Una vez finalizada la clasificación, será imprescindible realizar el diagnóstico del estado de conservación, destinado a identificar y cuantificar los agentes dañinos presentes en los documentos y las causas de su existencia, calculando el riesgo de pérdida de los materiales e implementando las medidas de conservación necesarias para lograr su minimización. De forma paralela al análisis de las colecciones documentales se efectúa el análisis de la capacidad protectora que el edificio o espacio envolvente posee ante la documentación que resguarda. Es importante recordar que cualquier incorrección no atendida del edificio puede incidir directamente sobre la colección documental, provocando su deterioración.
Colecciones documentales
En la elaboración del diagnóstico de las colecciones documentales, uno de los principales problemas es la mencionada multiplicidad y gran extensión de los acervos, cuja resolución requiere de la aplicación de una metodología de trabajo basada en estadísticas. Fueron analizados el 5% de las unidades documentales presentes en los archivos, aplicando análisis cuantitativos y cualitativos con recurso a análisis físico-químicos.
Para la evaluación del estado de conservación de cada una de las unidades documentales analizadas se utilizó como herramienta la ficha diagnóstico, elaborada utilizando IA, concretamente Google Form (utilizada para crear los cuestionarios).
Las informaciones colectadas y los resultados del cuestionario serán transmitidos automáticamente, posibilitando la descarga de los datos en hojas de cálculo.
Para consultar las fichas diagnóstico de cada una de las colecciones documentales analizadas seguir los siguientes enlaces:
Edificios contenedores
Para consultar las fichas diagnóstico y resultados de los análisis efectuados seguir los siguientes enlaces: