Plan de Salvaguarda

El plan de salvaguarda consiste en ejecutar una serie de acciones que permiten asegurar la accesibilidad a la información contenida en los documentos a las generaciones presentes y futuras. El mismo pretende, más allá de confiar en la memoria y en su selección aleatoria, custodiar todos aquellos documentos identificados como definitivos, que serán más tarde materia prima para la construcción de la historia y la identidad azorianas.​ Contempla tanto acciones de conservación preventiva como curativa y, pese a que existe un modelo ideal inspirado en las varias orientaciones metodológicas existentes, será diferente en cada caso de estudio, ya que responde a la resolución de las problemáticas concretas, detectadas en los diagnósticos precedentes realizados en cada una de las sedes parroquiales.

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De manera general, las acciones ejecutadas responden a la necesidad de:

1) Identificar los bienes archivísticos que necesitan de conservación emergente, determinando las causas de su deterioración y actuando sobre las mismas;

2) Dar inicio a una política de preservación de los documentos basada en las buenas prácticas, que garantice la conservación y el acceso a la información.

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Teniendo en cuenta que las instituciones religiosas no suelen integrarse en la estructura jurídico-pública estatal destinada a la protección patrimonial, siendo este uno de los problemas referenciados al inicio del capítulo I, se les considera responsables por la conservación y custodia de los bienes que contienen. En este contexto, el programa ejecutado pretende empoderar a las parroquias para que sus miembros sean capaces de gestionar autónoma y correctamente sus acervos documentales

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